Tweet
Sử dụng Excel online thành thạo chính là một trong những cách để rút ngắn thời gian làm việc đáng kể. Do đó, nếu người dùng vẫn chưa biết cách sử dụng phần mềm này như thế nào thì có thể tham khảo bài viết hữu ích được chúng tôi chia sẻ dưới đây. Excel online 365 là gì?
Như người dùng đã biết, Excel online là một trong những công cụ quen thuộc nằm trong bộ ứng dụng văn phòng Office 365. Phần mềm này được sử dụng để thống kê dữ liệu, thiết lập bảng tính chuyên nghiệp với khối lượng thông tin khổng lồ. Cùng với đó, người dùng có thể sử dụng kết hợp cùng với phần mềm soạn thảo văn bản Word và thiết kế slide PowerPoint.
Tuy nhiên, phiên bản Excel online sẽ có phần khác biệt so với bản app được cài đặt trên máy tính chính là khả năng sử dụng linh hoạt vì có thể đăng nhập trên bất cứ thiết bị nào. Hơn nữa, phần mềm được hoạt động dựa trên nền tảng đám mây, do đó mọi dữ liệu cũng sẽ được cập nhật nhanh chóng, hỗ trợ làm việc nhóm tối ưu với khả năng chia sẻ, chỉnh sửa và đề xuất trong thời gian thực. Để hiểu rõ được vai trò của công cụ này đối với người dùng hiện nay, tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm thông qua nội dung được chia sẻ ở mục bên dưới. Vai trò của MS Excel online với người dùng hiện nay
Excel online được ứng dụng trong đa dạng các ngành nghề, lĩnh vực và công việc khác nhau. Chính vì vậy, chúng tôi sẽ chia sẻ một vài những vai trò được ứng dụng thực tiễn hiện nay như sau:
- Ứng dụng trong ngành kế toán và kiểm toán: Hỗ trợ nhập dữ liệu, xử lý dữ liệu dựa trên những công thức tính toán cụ thể, thiết lập báo cáo thường ngày và báo cáo tài chính.
- Ứng dụng trong ngành ngân hàng: Hỗ trợ quản lý nguồn nhân sự đầu vào và đầu ra, quản lý tài khoản, data khách hàng.
- Ứng dụng trong ngành kỹ sư: Tính toán, xử lý dữ liệu cho toàn bộ các dự án và công trình đang thực hiện triển khai.
- Ứng dụng trong ngành giáo dục: Hỗ trợ công tác giảng dạy, thống kê dữ liệu học sinh, giáo viên, bảng điểm, bảng lương…
Với một vài những vai trò cụ thể trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được khả năng ứng dụng của Excel online với từng ngành nghề cụ thể. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng cách thức sử dụng công cụ này hiệu quả và dễ dàng nhất thông qua nội dung được chia sẻ bên dưới đây. Hướng dẫn cách sử dụng Excel online Microsoft dễ dàng
Trước khi tìm hiểu về cách sử dụng Excel online của Microsoft, người dùng cần phải có tài khoản bản quyền mới có thể thao tác được. Do đó, nếu người dùng chưa đăng ký tài khoản có thể tham khảo thực hiện bằng cách truy cập địa chỉ đường link để được hỗ trợ nhanh chóng nhất: https://mso.vn/bang-gia-microsoft-365-uu-dai-2022/. Đăng nhập Excel online
Nếu người dùng đã có tài khoản Excel online bản quyền, người dùng có thể tiến hành các bước đăng nhập phần mềm trên nền tảng trực tuyến với các bước được hướng dẫn cụ thể như sau:
Bước 1: Trước tiên người dùng cần truy cập địa chỉ đường link tại: https://www.microsoft.com/vi-vn/micr...ne-for-the-web để đăng nhập vào toàn bộ ứng dụng có trong hệ sinh thái của Microsoft 365.
Bước 2: Giao diện đăng nhập quen thuộc sẽ hiển thị, tại đây người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email đã đăng ký tài khoản thành công trước đó vào ô trống và click chọn Tiếp theo.
Bước 3: Nhập chính xác mật khẩu Microsoft vào ô trống yêu cầu. Lưu ý, đây là mật khẩu mới nhất mà người dùng đã thiết lập lại. Trong trường hợp quên mật khẩu hoặc bị mất thì có thể liên hệ với tài khoản Admin cấp cao nhất để được cấp lại. Sau khi nhập xong người dùng sẽ click chọn vào nút Đăng nhập.
Bước 4: Hoàn tất.
Sau 04 bước thực hiện như trên, người dùng đã đăng nhập Excel online thành công. Khi đó, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng toàn bộ các tính năng mới có trong công cụ này. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách tạo file và tải file Excel lên nền tảng này. Tạo file làm việc mới trên Excel online
Để mở Excel online sheet mới trên phần mềm này, người dùng có thể tham khảo thực hiện với các bước được hướng dẫn cụ thể như sau:
Bước 1: Tại thanh công cụ bên trái màn hình, người dùng click chọn vào biểu tượng Excel để mở ứng dụng này trên nền tảng online.
Bước 2: Lúc này, phần mềm Excel online đã được mở ra và người dùng muốn tạo file mới chỉ cần click chọn vào mục Sổ làm việc trống.
Bước 3: Lúc này, file Excel mới đã được hiển thị và người dùng có thể nhập dữ liệu vào các ô, các hàng cụ thể > đặt tên cho file để dễ dàng tìm kiếm.
Bước 4: Hoàn tất.
Do đó, việc tạo file sheet mới trên Excel online được triển khai rất nhanh chóng và dễ dàng. Nếu người dùng muốn làm việc trên công cụ này với bảng tính có sẵn trong thiết bị thì có thể tham khảo ngay cách thức triển khai bên dưới. Tải file Excel từ máy tính lên phiên bản online
Bước 1: Trên giao diện chính của phần mềm Excel, người dùng click chọn vào nút Tải lên như hình bên dưới.
Bước 2: Sau đó, một cửa sổ nhỏ sẽ hiển thị để người dùng chọn file Excel trên máy tính. Sau khi chọn xong người dùng chỉ cần click OK.
Bước 3: Hoàn tất.
Với 03 bước thực hiện đơn giản như trên, người dùng đã tải thành công file Excel trên máy tính lên Excel online worksheet. Khi đó, người dùng cũng có thể chỉnh sửa và bổ sung thêm dữ liệu vào bảng tính này.
Xem thêm: office 365 login, word online
Trên đây là toàn bộ những chia sẻ của MSO để người dùng hiểu rõ hơn về Excel online cũng như cách sử dụng phần mềm hiệu quả nhất. Nếu người dùng cần sự trợ giúp từ chúng tôi vui lòng liên hệ ngay đến địa chỉ:
Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Email: vphn@hvn.vn