Tweet
15 PHÍM TẮT VÀNG NÊN BIẾT TRONG MICROSOFT OFFICE
>>> Nguồn : bluehat.vn
Mặc dù đã có sự phát triển mạnh mẽ về các phím tắt trên thanh Menu của Microsoft, nhưng giá trị từ việc ghi nhớ các phím Fn vẫn còn rất hữu dụng. Như là một phần combo của Word, Exel và OutLook, các phím này giúp bạn thực hiện các thao tác văn bản một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.Dưới dây là 15 phím tắt chức năng quan trọng nhất để bạn có thể nâng cao hiệu suất làm việc của bản thân khi thao tác trên Microsoft Office.CÁC PHÍM TỔNG HỢP
1. Help
Phím F1 là phím trợ giúp trong hầu hết các chương trình phần mềm , bao gồm cả các sản phẩm của Microsoft. Với Ctrl + F1, bạn có thể hiện thị hoặc ẩn thanh Menu (Menu Bar) trong Word và Exel.
2. Goto
F5 có thể sử dụng trong cả word và exel. Trong Exel, F5 sẽ hiển thị một hộp thoại nhắc nhở cho sự kiện đi đến một ô nào trong đó bảng, ví dụ B55 hay là G12.
Đối với Word thì sẽ điều hướng cho bạn đi tới các mục khác nhau như Trang, Phần, Dòng, Bảng, Đồ Họa
3. Ctrl + F6 :
Khi bạn mở nhiều file Word tại cùng một thời điểm, Ctrl + F6 sẽ giúp bạn dễ dàng luân chuyển giữa các trang này.
Chức năng này tương tự với Exel.
4. Spell Check:
Phím F7 sẽ mở một hộp hội thoại check chính tả (tiếng Anh) trong Word, Exel và Outlook.5.Save
Shift + F12 lưu các tài liệu, bảng và bất cứ mục đang hiện hành trên Outlook (email, contact, task...). F12 tương tự với chức năng save as trong word, exel và outlookWORD
6. Change case - chữ hoa, chữ in hoa và chữ thường
Tổ hợp phím Shift + F3 , giúp luân chuyển dễ dàng văn bản thành kiểu chữ hoa , chữ in hoa và chữ thường .
Khi sử dụng tổ hợp phím này, phím caps lock dù có bật hay không vẫn không bị ảnh hưởng.
7. Lặp lại action gần nhất
Phím F4 lặp lại action cuối cùng mà bạn đã thực thi. Ví dụ, tạo một box, chèn một bức ảnh, đồ họa, hay vẽ một đường thẳng.
8.Thesaurus
Shift + F7 mở hộp thoại Thesaurus và gợi ý các từ đòng nghĩa với nó (tiếng Anh)9. Disable hyperlinks - Ẩn các liên kết website
Các hyperlink có thể được làm ngừng hoạt động chỉ với một click phải chuột. Thế nhưng với hàng tá hyperlinks, bạn sẽ tốn nhiều thời gian hơn. Vì thế tổ hợp phím Ctrl +Shift + G9 sẽ giúp bạn vô hiệu hóa chúng trong vùng được chọn, vì thế chỉ cần 2 thao tác đơn giản Ctrl + A và sau đó là Ctrl + Shift + F9EXEL
10. Edit a Cell - Sửa một ô dữ liệu
Phím F2 là cách nhanh nhất để thao tác sửa dữ liệu từ 1 ô Exel.
11. Insert Function
Trỏ chuột tới ô cần thực thi function, nhấn tổ hợp phím Shift + F3 để mở hộp thoại Insert Function. Chọn một chức năng từ danh sách : SUM, AVERAGE, IF, COUNT... và nhấn OK. Tiếp đến thực hiện nhập dữ liệu theo chức năng mà bạn chọn.12.Shift + F11 - Chèn một trang bảng tính mới
13. Hiển thị hộp thoại Macro
Alt + F8 giúp mở hộp thoại Macro trong Exel, cung cấp các tùy chọn giúp Run, Step Through, Edit, Delete hoặc hiệu chỉnh bất kì macro nào.
14 . Tạo một biểu đồ dữ liệu
Phím F11 giúp tạo một biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hoạt động của các bảng tính đang hoạt động. Tuy nhiên, tính năng nổi bật nhất là có thể tiết kiệm thời gian khi chỉnh sửa biểu đồ.15. Shift - F9 Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành
>>> Nguồn : bluehat.vn
Mặc dù đã có sự phát triển mạnh mẽ về các phím tắt trên thanh Menu của Microsoft, nhưng giá trị từ việc ghi nhớ các phím Fn vẫn còn rất hữu dụng. Như là một phần combo của Word, Exel và OutLook, các phím này giúp bạn thực hiện các thao tác văn bản một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.Dưới dây là 15 phím tắt chức năng quan trọng nhất để bạn có thể nâng cao hiệu suất làm việc của bản thân khi thao tác trên Microsoft Office.CÁC PHÍM TỔNG HỢP
1. Help
Phím F1 là phím trợ giúp trong hầu hết các chương trình phần mềm , bao gồm cả các sản phẩm của Microsoft. Với Ctrl + F1, bạn có thể hiện thị hoặc ẩn thanh Menu (Menu Bar) trong Word và Exel.
2. Goto
F5 có thể sử dụng trong cả word và exel. Trong Exel, F5 sẽ hiển thị một hộp thoại nhắc nhở cho sự kiện đi đến một ô nào trong đó bảng, ví dụ B55 hay là G12.
Đối với Word thì sẽ điều hướng cho bạn đi tới các mục khác nhau như Trang, Phần, Dòng, Bảng, Đồ Họa
3. Ctrl + F6 :
Khi bạn mở nhiều file Word tại cùng một thời điểm, Ctrl + F6 sẽ giúp bạn dễ dàng luân chuyển giữa các trang này.
Chức năng này tương tự với Exel.
4. Spell Check:
Phím F7 sẽ mở một hộp hội thoại check chính tả (tiếng Anh) trong Word, Exel và Outlook.5.Save
Shift + F12 lưu các tài liệu, bảng và bất cứ mục đang hiện hành trên Outlook (email, contact, task...). F12 tương tự với chức năng save as trong word, exel và outlookWORD
6. Change case - chữ hoa, chữ in hoa và chữ thường
Tổ hợp phím Shift + F3 , giúp luân chuyển dễ dàng văn bản thành kiểu chữ hoa , chữ in hoa và chữ thường .
Khi sử dụng tổ hợp phím này, phím caps lock dù có bật hay không vẫn không bị ảnh hưởng.
7. Lặp lại action gần nhất
Phím F4 lặp lại action cuối cùng mà bạn đã thực thi. Ví dụ, tạo một box, chèn một bức ảnh, đồ họa, hay vẽ một đường thẳng.
8.Thesaurus
Shift + F7 mở hộp thoại Thesaurus và gợi ý các từ đòng nghĩa với nó (tiếng Anh)9. Disable hyperlinks - Ẩn các liên kết website
Các hyperlink có thể được làm ngừng hoạt động chỉ với một click phải chuột. Thế nhưng với hàng tá hyperlinks, bạn sẽ tốn nhiều thời gian hơn. Vì thế tổ hợp phím Ctrl +Shift + G9 sẽ giúp bạn vô hiệu hóa chúng trong vùng được chọn, vì thế chỉ cần 2 thao tác đơn giản Ctrl + A và sau đó là Ctrl + Shift + F9EXEL
10. Edit a Cell - Sửa một ô dữ liệu
Phím F2 là cách nhanh nhất để thao tác sửa dữ liệu từ 1 ô Exel.
11. Insert Function
Trỏ chuột tới ô cần thực thi function, nhấn tổ hợp phím Shift + F3 để mở hộp thoại Insert Function. Chọn một chức năng từ danh sách : SUM, AVERAGE, IF, COUNT... và nhấn OK. Tiếp đến thực hiện nhập dữ liệu theo chức năng mà bạn chọn.12.Shift + F11 - Chèn một trang bảng tính mới
13. Hiển thị hộp thoại Macro
Alt + F8 giúp mở hộp thoại Macro trong Exel, cung cấp các tùy chọn giúp Run, Step Through, Edit, Delete hoặc hiệu chỉnh bất kì macro nào.
14 . Tạo một biểu đồ dữ liệu
Phím F11 giúp tạo một biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hoạt động của các bảng tính đang hoạt động. Tuy nhiên, tính năng nổi bật nhất là có thể tiết kiệm thời gian khi chỉnh sửa biểu đồ.15. Shift - F9 Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành
Comment