Sau khi cài đặt Windows Home Server 2011 bạn cần bắt đầu cấu hình cho nó. Một phần công việc cấu hình là thêm người dùng trên mạng. Bài này sẽ hướng dẫn cách thực hiện và cách quản lý truy cập của họ.
Khởi chạy WHS 2011 Dashboard trên máy khách bất kỳ. Ấn vào thẻ Users.
Nhấn chuột phải vào một vùng trống dưới danh sách người dùng hiện có và chọn Add a User Account.
Cửa sổ Add User hiện ra. Gõ tên người dùng, tên đăng nhập, mật khẩu và nhấn Next.
Tiếp theo, chọn mức truy cập cho người dùng trong Shared Folders. Có 3 lựa chọn.
- Read/write: Cho phép người dùng toàn quyền truy cập vào các thư mục chia sẻ (Shared Folders) và toàn quyền truy cập các file bao gồm quyền sửa đổi chúng.
- Read only: Cho phép người dùng truy cập file, thư mục và document nhưng không được thực hiện bất cứ thay đổi gì.
- No Access: Khóa toàn bộ. Người dùng thậm chí sẽ không thể thấy nội dung trong các thư mục chia sẻ.
Sau khi chọn xong, nhấn Next. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi quyền truy cập người dùng sau. Nhấn Next.
Bây giờ chọn quyền truy cập từ xa mà người dùng được phép. Các chọn lựa rất rõ ràng, nhưng đây là giải thích nhanh cho mỗi chọn lựa.
- Shared Folders: cho người dùng quyền truy cập vào các thư mục chia sẻ. Quyền truy cập từ xa sẽ giống với quyền truy cập họ được phép trên mạng nội bộ.
- Computers: Với việc truy cập từ xa qua WHS 2011, người dùng có thể truy cập vào các máy tính khác trên mạng.
- Media: Đây là bộ sưu tập nhạc, ảnh và video trên server. Nếu bạn cho người dùng quyền truy cập, họ có thể phát các file media qua web.
- Server Dashboard: Chỉ dành cho quản trị viên. Nó cho phép quản trị server từ một máy tính ở xa.
Hay ta có thể chọn Do Not Allow Remote Web Access nếu không muốn người dùng truy cập dữ liệu từ các máy ở xa. Sau khi chọn xong nhấn Next.
Bây giờ hãy đợi trong khi tài khoản người dùng mới được tạo.
Quá trình khởi tạo thành công. Một tài khoản người dùng với quyền truy cập từ xa đã được tạo. Đóng cửa sổ.
Bây giờ ta sẽ thấy người dùng vừa tạo trên Dashboard dưới phần Users.
Khi bạn nhấn vào một người dùng, sẽ có các Task bổ sung ở panel bên phải. User tasks cho phép ngưng kích hoạt tài khoản, gỡ bỏ, thay đổi tên đăng nhập và mật khẩu và xem các thuộc tính của họ.
Nhấn vào View the Account Properties để xác thực các thiết lập là đúng.
Một thiết lập thú vị dưới thẻ User Account General là cho người dùng nhận các cảnh báo tình trạng mạng (Network Health).
Đây là một ví dụ về thông báo người dùng sẽ nhận nếu họ cố truy cập vào một thư mục chia sẻ mà họ không được truy cập.
Nếu có một người dùng mà không có nhu cầu truy cập server, hãy xóa hay ngưng tài khoản của họ. Trên Dashboard, dưới thẻ Users, nhấn chuột phải vào người dùng muốn gỡ.
Nếu chỉ cần gỡ bỏ tạm thời tài khoản, chọn Deactivate The User Account. Các thiết lập sẽ vẫn được giữ nguyên, nhưng họ sẽ không truy cập được vào server. Để xóa tài khoản của họ, nhấn Remove the User Account.
Một màn hình hiện ra hỏi bạn có chắc không. Nhấn Delete Account.
Tài khoản và các thiết lập đã được gỡ bỏ thành công.
Đó là tất cả các việc phải làm. Hãy nhớ WHS cho phép thiết lập lên tới 10 tài khoản đồng thời.
Khởi chạy WHS 2011 Dashboard trên máy khách bất kỳ. Ấn vào thẻ Users.
Nhấn chuột phải vào một vùng trống dưới danh sách người dùng hiện có và chọn Add a User Account.
Cửa sổ Add User hiện ra. Gõ tên người dùng, tên đăng nhập, mật khẩu và nhấn Next.
Tiếp theo, chọn mức truy cập cho người dùng trong Shared Folders. Có 3 lựa chọn.
- Read/write: Cho phép người dùng toàn quyền truy cập vào các thư mục chia sẻ (Shared Folders) và toàn quyền truy cập các file bao gồm quyền sửa đổi chúng.
- Read only: Cho phép người dùng truy cập file, thư mục và document nhưng không được thực hiện bất cứ thay đổi gì.
- No Access: Khóa toàn bộ. Người dùng thậm chí sẽ không thể thấy nội dung trong các thư mục chia sẻ.
Sau khi chọn xong, nhấn Next. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi quyền truy cập người dùng sau. Nhấn Next.
Bây giờ chọn quyền truy cập từ xa mà người dùng được phép. Các chọn lựa rất rõ ràng, nhưng đây là giải thích nhanh cho mỗi chọn lựa.
- Shared Folders: cho người dùng quyền truy cập vào các thư mục chia sẻ. Quyền truy cập từ xa sẽ giống với quyền truy cập họ được phép trên mạng nội bộ.
- Computers: Với việc truy cập từ xa qua WHS 2011, người dùng có thể truy cập vào các máy tính khác trên mạng.
- Media: Đây là bộ sưu tập nhạc, ảnh và video trên server. Nếu bạn cho người dùng quyền truy cập, họ có thể phát các file media qua web.
- Server Dashboard: Chỉ dành cho quản trị viên. Nó cho phép quản trị server từ một máy tính ở xa.
Hay ta có thể chọn Do Not Allow Remote Web Access nếu không muốn người dùng truy cập dữ liệu từ các máy ở xa. Sau khi chọn xong nhấn Next.
Bây giờ hãy đợi trong khi tài khoản người dùng mới được tạo.
Quá trình khởi tạo thành công. Một tài khoản người dùng với quyền truy cập từ xa đã được tạo. Đóng cửa sổ.
Bây giờ ta sẽ thấy người dùng vừa tạo trên Dashboard dưới phần Users.
Khi bạn nhấn vào một người dùng, sẽ có các Task bổ sung ở panel bên phải. User tasks cho phép ngưng kích hoạt tài khoản, gỡ bỏ, thay đổi tên đăng nhập và mật khẩu và xem các thuộc tính của họ.
Nhấn vào View the Account Properties để xác thực các thiết lập là đúng.
Một thiết lập thú vị dưới thẻ User Account General là cho người dùng nhận các cảnh báo tình trạng mạng (Network Health).
Đây là một ví dụ về thông báo người dùng sẽ nhận nếu họ cố truy cập vào một thư mục chia sẻ mà họ không được truy cập.
Nếu có một người dùng mà không có nhu cầu truy cập server, hãy xóa hay ngưng tài khoản của họ. Trên Dashboard, dưới thẻ Users, nhấn chuột phải vào người dùng muốn gỡ.
Nếu chỉ cần gỡ bỏ tạm thời tài khoản, chọn Deactivate The User Account. Các thiết lập sẽ vẫn được giữ nguyên, nhưng họ sẽ không truy cập được vào server. Để xóa tài khoản của họ, nhấn Remove the User Account.
Một màn hình hiện ra hỏi bạn có chắc không. Nhấn Delete Account.
Tài khoản và các thiết lập đã được gỡ bỏ thành công.
Đó là tất cả các việc phải làm. Hãy nhớ WHS cho phép thiết lập lên tới 10 tài khoản đồng thời.
Nam Nguyen (Theo Groovypost) |