Tweet
Triển khai Office 365 trên đám mây cần chú ý điều gì
Một câu hỏi mà chúng tôi hay nhận được từ khách hàng về mối quan tâm chính khi xem xét chuyển khối lượng công việc và dữ liệu doanh nghiệp lên đám mây là gì? Vì vậy, chúng tôi đã làm một số thử nghiệm, thu thập và phân tích các dữ liệu nhận được. Các kết quả sẽ được chúng tôi mô tả chi tiết dưới đây.
Khi lựa chọn nhà cung cấp di chuyển và thiết kế môi trường đám mây của doanh nghiệp, 4 chủ đề sau nên được xem xét:
Vị trí
Các ứng dụng
Phần cứng hỗ trợ
Hoạt động của người dùng
1. Vị trí
Nền tảng đám mây có mặt khắp nơi và doanh nghiệp cần phải điều chỉnh vị trí phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Nếu quy mô hoạt động của doanh nghiệp trên toàn cầu với sự phân bố nhân viên ở khắp mọi nơi trên thế giới, thì bạn vẫn nên lựa chọn vị trí mà doanh nghiệp hoạt động chủ yếu. Ví dụ, nếu doanh nghiệp chủ yếu phân bố ở Boston và Amsterdam, thì doanh nghiệp nên chọn một tenant ở Đông Hoa Kỳ và một tenant EU để triển khai Office 365 tối ưu nhất.
Một vài ví dụ:
Người dùng có một tenant là khách khác
Nhiều URL được liên kết với một luồng công việc
Không thể chia sẻ các hộp thư đơn giữa các tenants
Truy cập dữ liệu bị hạn chế một số ít tenant
Hầu hết các doanh nghiệp sẽ lựa chọn một tenant duy nhất. Điều này có thể gây ra một số vấn đề ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, do vị trí của dữ liệu và vị trí thực của người dùng doanh nghiệp không đồng nhất. Khi đó, doanh nghiệp cần xem xét sử dụng nhiều tenants để triển khai Office 365 hiệu quả hơn.
2. Các ứng dụng
Doanh nghiệp đang sử dụng bộ giải pháp Office 365 bản quyền. Hầu hết các ứng dụng Office 365 đều có khả năng kết nối với các nhà cung cấp đám mây. Ví dụ, nếu người dùng đang sử dụng Word trên máy tính của ở Boston và tenant Office 365 của họ ở châu Âu để tiết kiệm dung lượng OneDrive hoặc SharePoint, hãy tưởng tượng khối lượng dữ liệu phải di chuyển 3.400 dặm cả đi và về, như vậy sẽ rất mất thời gian truyền đạt thông tin dữ liệu. Lời khuyên là hãy chuyển dữ liệu từ Word lên OneDrive hoặc SharePoint để có thể kết nối nhanh chóng với các nhà cung cấp đám mây.
3. Phần cứng hỗ trợ
Nếu người dùng đang sử dụng desktops hoặc ứng dụng trên đám mây, nhà cung cấp đám mây sẽ là người cung cấp phần cứng. Các nhà cung cấp điện toán đám mây lớn hiện nay sẽ có nhiều đặc điểm khác nhau nằm ở kiến trúc bộ xử lý. Điều này sẽ gây ra sự khác biệt về hiệu suất với bất kỳ tương tác nào được thực hiện trên nền tảng. Doanh nghiệp cần cân nhắc những đặc điểm này để lựa chọn nhà cung cấp đám mây phù hợp.
4. Hoạt động của người dùng
Hoạt động người dùng có thể sẽ chịu sự thay đổi lớn khi chuyển lên đám mây. Kết quả là khả năng mở rộng sẽ trở nên khó khăn hơn. Nguyên nhân của vấn đề có thể nằm ở việc thiết lập các ứng dụng hoặc desktops trên một cấu hình phần cứng không tối ưu cho người dùng khi sử dụng. Khi đó, doanh nghiệp sẽ cần kiểm tra để đảm bảo rằng các quyết định thiết lập của mình là tốt nhất. Một quyết định sai sẽ gây tốn kém, nhất là trong những trường hợp có mật độ người dùng lớn hơn khoảng 50%.
Khi lựa chọn nhà cung cấp di chuyển và thiết kế môi trường đám mây của doanh nghiệp, 4 chủ đề sau nên được xem xét:
Vị trí
Các ứng dụng
Phần cứng hỗ trợ
Hoạt động của người dùng
1. Vị trí
Nền tảng đám mây có mặt khắp nơi và doanh nghiệp cần phải điều chỉnh vị trí phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Nếu quy mô hoạt động của doanh nghiệp trên toàn cầu với sự phân bố nhân viên ở khắp mọi nơi trên thế giới, thì bạn vẫn nên lựa chọn vị trí mà doanh nghiệp hoạt động chủ yếu. Ví dụ, nếu doanh nghiệp chủ yếu phân bố ở Boston và Amsterdam, thì doanh nghiệp nên chọn một tenant ở Đông Hoa Kỳ và một tenant EU để triển khai Office 365 tối ưu nhất.
Một vài ví dụ:
Người dùng có một tenant là khách khác
Nhiều URL được liên kết với một luồng công việc
Không thể chia sẻ các hộp thư đơn giữa các tenants
Truy cập dữ liệu bị hạn chế một số ít tenant
Hầu hết các doanh nghiệp sẽ lựa chọn một tenant duy nhất. Điều này có thể gây ra một số vấn đề ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, do vị trí của dữ liệu và vị trí thực của người dùng doanh nghiệp không đồng nhất. Khi đó, doanh nghiệp cần xem xét sử dụng nhiều tenants để triển khai Office 365 hiệu quả hơn.
2. Các ứng dụng
Doanh nghiệp đang sử dụng bộ giải pháp Office 365 bản quyền. Hầu hết các ứng dụng Office 365 đều có khả năng kết nối với các nhà cung cấp đám mây. Ví dụ, nếu người dùng đang sử dụng Word trên máy tính của ở Boston và tenant Office 365 của họ ở châu Âu để tiết kiệm dung lượng OneDrive hoặc SharePoint, hãy tưởng tượng khối lượng dữ liệu phải di chuyển 3.400 dặm cả đi và về, như vậy sẽ rất mất thời gian truyền đạt thông tin dữ liệu. Lời khuyên là hãy chuyển dữ liệu từ Word lên OneDrive hoặc SharePoint để có thể kết nối nhanh chóng với các nhà cung cấp đám mây.
3. Phần cứng hỗ trợ
Nếu người dùng đang sử dụng desktops hoặc ứng dụng trên đám mây, nhà cung cấp đám mây sẽ là người cung cấp phần cứng. Các nhà cung cấp điện toán đám mây lớn hiện nay sẽ có nhiều đặc điểm khác nhau nằm ở kiến trúc bộ xử lý. Điều này sẽ gây ra sự khác biệt về hiệu suất với bất kỳ tương tác nào được thực hiện trên nền tảng. Doanh nghiệp cần cân nhắc những đặc điểm này để lựa chọn nhà cung cấp đám mây phù hợp.
4. Hoạt động của người dùng
Hoạt động người dùng có thể sẽ chịu sự thay đổi lớn khi chuyển lên đám mây. Kết quả là khả năng mở rộng sẽ trở nên khó khăn hơn. Nguyên nhân của vấn đề có thể nằm ở việc thiết lập các ứng dụng hoặc desktops trên một cấu hình phần cứng không tối ưu cho người dùng khi sử dụng. Khi đó, doanh nghiệp sẽ cần kiểm tra để đảm bảo rằng các quyết định thiết lập của mình là tốt nhất. Một quyết định sai sẽ gây tốn kém, nhất là trong những trường hợp có mật độ người dùng lớn hơn khoảng 50%.