Tweet
[MSO] Bật mí cách đăng ký tài khoản phần mềm Office 365 miễn phí
Office 365 có phải là một phiên bản trong phần mềm Microsoft 365 không? Office 365 mang lại những lợi ích gì cho người dùng? Cách để đăng ký sử dụng phần mềm Office miễn phí như thế nào? Tất cả những thông tin về phần mềm Office 365 sẽ được chúng tôi giải đáp ngay trong bài viết này. Office 365 là gì?
Office 365 được biết đến là một phiên bản cũ của phần mềm Microsoft 365, mang đến những công cụ văn phòng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint cùng nhiều dịch vụ cốt lĩ khác, nhằm phục vụ cho các nhu cầu làm việc văn phòng của người dùng, giúp người dùng có thể nâng cao hiệu suất trong các hoạt động công việc một cách tối đa.
Tuy nhiên, hiện nay Microsoft đã có nhiều cải tiến cho phần mềm này và thay đổi tên gọi của nó thành Microsoft 365. Sự thay đổi này bổ sung thêm cho người dùng các dịch vụ và tính năng tiên tiến khác nữa như tích hợp thêm nhiều công cụ hơn nữa cùng nền điện toán đám mây, tạo ra sự thuận tiện tối đa cho người dùng. Các ứng dụng và công cụ của Microsoft 365 cũng được cải tiến với một giao diện người dùng rất thân thiện, giúp người dùng có thể truy cập nhanh chóng vào bộ công cụ này và làm việc với nó một cách dễ dàng. Điểm khác biệt giữa Office 365 và Microsoft 365
Sự khác biệt cơ bản của Office 365 và Microsoft 365 được thể hiện qua những điểm sau đây:
- Office 365 là một bộ công cụ văn phòng cơ bản bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, SharePoint và OneDrive. Còn Microsoft 365 là một phiên bản cải tiến, bao gồm tất cả những công cụ và ứng dụng có trong Office 365 cộng thêm nhiều dịch vụ khác nhau được phát triển trên nền điện toán đám mây như OneDrive, Microsoft Defender và Windows 10.
- Office 365 được phát triển thiên về hướng cung cấp cho người dùng về những công cụ và dịch vụ để làm việc. Còn Microsoft 365 được đẩy mạnh về việc tích hợp các công nghệ trí tuệ nhân tạo và nhiều giải pháp bảo mật toàn diện hơn như bảo mật Zero Trust, quản lý thiết bị và danh tính cùng những giải pháp bảo mật dữ liệu nâng cao trước các mối đe dọa.
- Microsoft 365 có nhiều tính năng để giúp người dùng nâng cao khả năng làm việc và cộng tác trực tuyến trong các ứng dụng và dịch vụ trên web, trong khi đó những tính năng này sẽ bị hạn chế ở phiên bản Office 365.
Với những yếu tố này, Microsoft 365 sẽ là một giải pháp toàn diện, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng hơn.
Ứng dụng và dịch vụ có trong phần mềm Office 365
Như chúng tôi đã đề cập ở trên, phần mềm Office 365 hiện nay đã được phát triển và tích hợp thêm nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau, giúp người dùng có thể nâng cao năng suất và hiệu quả công việc hơn nữa. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những ứng dụng và dịch vụ có trong phần mềm Microsoft Office 365 hiện nay ngay dưới đây nhé:
Bộ ứng dụng văn phòng
Phần mềm Office 365 được Microsoft thiết kế với sự tích hợp bộ công cụ và ứng dụng văn phòng cốt lõi như Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Publisher và Access. Người dùng có thể cài đặt và sử dụng những ứng dụng này trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính để bàn, máy tính xách tay và trên những thiết bị di động thông minh. Giúp cho người dùng có thể đạt được hiệu quả trong công việc một cách tối đa nhất.
Những ứng dụng này cung cấp cho người dùng một khả năng làm việc trực tuyến toàn diện như đồng bộ hóa, chia sẻ và cộng tác trong thời gian thực trên OneDrive, giúp người dùng có thể nâng cao được hiệu quả cộng tác và giúp cho những dữ liệu đó có thể được bảo vệ an toàn nhất.
Hiện tại MSO đang áp dùng chương trình dùng thử phần mềm Office 365 trong vòng 30 ngày, bạn có thể đăng ký để sử dụng các ứng dụng như Word, PowerPoint, Excel miễn phí.
Đăng ký phần mềm Office miễn phí tại MSO
Dịch vụ Email, lịch và danh bạ
Những dịch vụ email của phần mềm Microsoft 365 như Outlook, Exchange giúp người dùng có thể dễ dàng quản lý hộp thư email, lịch và danh bạ. Với ứng dụng Outlook, người dùng có thể truy cập vào email, theo dõi lịch sự kiện và danh bạ ngay trong một ứng dụng duy nhất, điều này giúp tối ưu thao tác cho người dùng tối đa và hoạt động một cách liền mạch hơn. Những ứng dụng này cũng cung cấp các tính năng để giúp người dùng bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả hơn như tính năng lọc thư rác, chống các phần mềm độc hại và các tùy chọn bảo vệ dữ liệu nâng cao. Ứng dụng nhắn tin và tổ chức cuộc họp
Phần mềm Microsoft Office 365 hiện nay cung cấp thêm cho người dùng những công cụ nhắn tin, gọi video và tổ chức cuộc họp trực tuyến hiệu quả như Microsoft Teams và Skype. Với ứng dụng Skype, người dùng có thể liên hệ, nhắn tin và gọi video trực tuyến cho những người liên hệ trong danh bạ của mình. Và với ứng dụng Microsoft Teams, người dùng có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến cho nhóm của mình với các tính năng cộng tác hiệu quả như chia sẻ tệp và sử dụng những ứng dụng Microsoft 365 khác.
Mạng nội bộ doanh nghiệp
Phần mềm Microsoft 365 cung cấp cho người dùng doanh nghiệp các ứng dụng mạng nội bộ như Sharepoint và Viva Engage, giúp các doanh nghiệp có thể kết nối được các nhân viên của mình và chia sẻ cho họ những thông tin, kiến thức một cách nhanh chóng. Điều này giúp các doanh nghiệp có thể củng cố được các mối quan hệ trong tổ chức một cách mạnh mẽ hơn. Công cụ quản lý công việc
Những công cụ như Microsoft Planner và Microsoft To Do được tích hợp sẵn trong phần mềm Microsoft Office 365 để giúp bạn có thể lập kế hoạch, quản lý tiến độ các hoạt động công việc trong nhóm và của cá nhân mình một cách hiệu quả. Ngoài ra, với ứng dụng Power Automate, người dùng có thể tự động hóa và tối ưu cho các tác vụ của mình.
Bảo mật và tuân thủ cơ bản
Phần mềm Microsoft Office 365 được thiết kế với sự tích hợp các tính năng bảo mật và tuân thủ cơ bản như đăng nhập một lần (SSO) với Microsoft Entra ID tại chỗ, lọc thư rác và mã hóa dữ liệu email. Những tính năng này giúp người dùng có thể tăng cường khả năng bảo mật cho các dữ liệu trên phần mềm Microsoft 365 và trên các thiết bị của mình.
Để có thể sử dụng được tất cả những ứng dụng này, bạn cần phải đăng ký và cài đặt phần mềm Office
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm Office miễn phí
Ngoài việc sử dụng trên web, Microsoft còn hỗ trợ người dùng cài đặt và sử dụng phần mềm này trên các thiết bị khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn cài đặt phần mềm Microsoft 365 trên các thiết bị của bạn:
- Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Microsoft và tiến hành đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Bước 2: Truy cập vào ứng dụng Microsoft 365 trên web và nhấn chọn mục “Cài đặt Ứng dụng”
- Bước 3: Tại mục “Ứng dụng và thiết bị”, bạn chọn thiết bị mà bạn muốn tải xuống phần mềm này.
- Bước 4: Bạn mở file vừa được tải xuống và thực hiện theo các thao tác mà hệ thống yêu cầu và hoàn tất cài đặt.
Với những bước đơn giản như trên, bạn đã có thể nhanh chóng sử dụng phần mềm Microsoft 365 trên các thiết bị của mình rồi đó.
*Lưu ý: Bạn cần có tài khoản Microsoft 365 thì mới có thể cài đặt và sử dụng được phần mềm này trên các thiết bị của mình.
Hiện tại, MSO đang có chương trình hỗ trợ người dùng sử dụng phần mềm Microsoft Office 365 miễn phí trong vòng 30 ngày ngay, vì vậy bạn có thể đăng ký tài khoản Microsoft 365 free ngày tại đây.
Đăng ký tài khoản Microsoft 365 free tại MSO
Các câu hỏi thường gặp
Có được sử dụng phần mềm Office 365 vĩnh viễn không?
Hiện tại, Microsoft không hỗ trợ người dùng cài đặt và sử dụng phần mềm Microsoft Office 365 vĩnh viễn. Microsoft 365 có những gói nào?
Hiện tại, Microsoft cung cấp rất nhiều gói Microsoft 365 để có thể đáp ứng cho tất cả đối tượng người dùng bao gồm cá nhân, gia đình, doanh nghiệp, tổ chức và trường học.
Microsoft 365 có cung cấp địa chỉ email tên miền riêng không?
Microsoft 365 cung cấp dịch vụ email chuyên nghiệp, cho phép người dùng có thể thiết lập địa chỉ email dựa trên miền riêng của mình.
Microsoft 365 có cho phép hoạt động ngoại tuyến không?
Các ứng dụng Office của Microsoft 365 cho phép người dùng sử dụng ngoại tuyến, tuy nhiên một số tính năng như cộng tác và đồng bộ hóa đám mây sẽ không khả dụng.
Lời kết
Trên đây chúng tôi đã cung cấp đến bạn một số thông tin về phần mềm Office 365 và giải đáp cho bạn một số thắc mắc mà người dùng thường hay gặp phải. Trong quá trình tìm hiểu, nếu có thắc mắc gì cần chúng tôi giải thích thêm, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua những thông tin dưới đây.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Website: mso.vn
Hotline: 024.9999.7777
Email: vphn@hvn.vn
Địa chỉ văn phòng: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Nam Từ Liêm, Hà Nội