Roaming Profile và MS Outlook

[nguyennp]

Hi,

Mặc định Local Settings và 1 số thư mục khác trong Profile không được roam khi chúng ta sử dụng Roaming profile.(Hic, cái này đụng chuyện mới biết) Điều đó cũng có nghĩa là file lưu mail của Microsoft Outlook cũng không được Roam. Như vậy :
File mail nặng quá (khoảng mấy GB), mình nghĩ là không nên để trên Profile mà có thể :
1. Để trên ổ D của máy ( cái này thì khó backup).
2. Sử dụng Offline file cho file data mail này.

Ai đã làm vụ này xin chia sẻ kinh nghiệm, chắc hổng ai lưu mail trên Server rồi load về như vậy đâu hé ????

[camaptrang]

file lưu mail của Microsoft Outlook cũng không được Roam. Như vậy ...
1. Để trên ổ D của máy ( cái này thì khó backup).

Thông thường MS sẽ lưu file .pst này trên Your Profile, nhưng bạn có thể làm như sau :
- Remove nó qua một folder khác trên D:\
- Sau đó mở MS Outlook ra, nó báo không thấy .pst và bảo bạn tìm bạn tìm đến thư mục trên D:\
- Sau đó nó đó MS Outlook lại và bạn mở lần tiếp theo là OK.
---
Chuyện backup thì không hẳn trên profiles là dễ dàng, vì nếu thay đổi đường dẫn như thế này bạn có thể tạo trên Server 1 share folder , vd:
- ALL Staff Mail\ 1. Director\outlook.pst
2. IT\outlook.pst
3. ....\outlook.pst
cái nào cấp quyền cho cái đó, còn toàn bộ máp hay share ẩn gì gì đó tùy bạn.
Vấn đề backup thì backup ở đâu chẳng được quan trọng là bạn làm nó : với soft gì, làm như thế nào...
Kin Nghiệm :
+ không nên để file .pst trên thư mục mặc định.
+ nên để trong 1 folder chung nào đó mà luôn biết folder này là thông tin quan trọng, nếu bạn để trên D: thì bạn phải cho người sd biết rõ nó, kẻo không họ delete đi đó.

chắc hổng ai lưu mail trên Server rồi load về như vậy đâu hé ????

có chứ, nhưng bạn phải bảo đảm là ít mail và hệ thống đủ tải.

[nguyennp]

Thông thường MS sẽ lưu file .pst này trên Your Profile, nhưng bạn có thể làm như sau :
- Remove nó qua một folder khác trên D:\
- Sau đó mở MS Outlook ra, nó báo không thấy .pst và bảo bạn tìm bạn tìm đến thư mục trên D:\
- Sau đó nó đó MS Outlook lại và bạn mở lần tiếp theo là OK.
---
Chuyện backup thì không hẳn trên profiles là dễ dàng, vì nếu thay đổi đường dẫn như thế này bạn có thể tạo trên Server 1 share folder , vd:
- ALL Staff Mail\ 1. Director\outlook.pst
2. IT\outlook.pst
3. ....\outlook.pst
cái nào cấp quyền cho cái đó, còn toàn bộ máp hay share ẩn gì gì đó tùy bạn.
Vấn đề backup thì backup ở đâu chẳng được quan trọng là bạn làm nó : với soft gì, làm như thế nào...
Kin Nghiệm :
+ không nên để file .pst trên thư mục mặc định.
+ nên để trong 1 folder chung nào đó mà luôn biết folder này là thông tin quan trọng, nếu bạn để trên D: thì bạn phải cho người sd biết rõ nó, kẻo không họ delete đi đó.
có chứ, nhưng bạn phải bảo đảm là ít mail và hệ thống đủ tải.

Cám ơn anh camap đã chỉ. Sáng giờ làm LAB, thấy lưu mail trên Server là OK rồi (chưa thử file data mail dung lượng lớn coi ra sao). Tuy nhiên, 1 vấn đề nữa mà em sợ thì cuối cùng cũng gặp :
Đ/v các máy laptop, cũng để mail trên Server nhưng ra khỏi công ty, họ vẫn có quyền check mail, file data mail lúc này thì để trên Server, định cho nó là Offline nhưng Microsoft không hỗ trợ offline file cho đuôi .pst. Vậy là chết, hổng lẻ hết cách ????

[sonnv]

Nếu để trên server thì nên cấu hình exchange server chạy sau đó dùng chức năng offline mess là ok

[camaptrang]

he he, mình có ông anh rất chí lý câu này : ở đời cái nào cũng có cái giá phải trả cả.
Chính vì vậy, nếu muốn every where thì giá phải trả lại càng cao bác à, nếu bác có cái VPN và đường thuê tương đối lớn , thì vấn đề đem laptop đi đâu có chi là khó nhỉ.
Nhưng nếu vậy thì để trên D: hoặc C: cho những laptop.

[nguyennp]

he he, mình có ông anh rất chí lý câu này : ở đời cái nào cũng có cái giá phải trả cả.
Chính vì vậy, nếu muốn every where thì giá phải trả lại càng cao bác à, nếu bác có cái VPN và đường thuê tương đối lớn , thì vấn đề đem laptop đi đâu có chi là khó nhỉ.
Nhưng nếu vậy thì để trên D: hoặc C: cho những laptop.

Hic, vậy là chắc để ổ C mặc định luôn rồi (thường laptop chỉ có 1 partition). Có thể cho em hỏi thêm là có phần mềm nào Backup Outlook tốt ( tự động theo schedule và bỏ lên Server ) không ? Em cần tư vấn cho KH nên không thể search và nêu đại 1 vài thằng được. Thanks.